Yoklama Modülü

Okultek öğrenci yönetim sisteminde bir çok özellikli yoklama modülü vardır. Kurum istediği takdirde bu özelliklerden istediğini aktif edebilir. Genel olarak yoklama günlük yoklama, ders bazlı yoklama, barkod okuma şeklinde yoklama olarak farklılık göstermektedir. Yoklamalarda derste veya kurumda olmayan öğrencinin velisine anlık sms ve bildirim gider. Ayrıca öğrenci ve veli kendi panelinde yoklama raporlarına ulaşabilir. Kurumun aynı şekilde günlük veya barkodlu olarak personel yoklamasını alabilir.

Günlük Yoklama: Her gün düzenlenen otomatik yoklamalarla öğrencilerin okulda bulunma durumu takip edilir. Yoklamalar, sistem tarafından belirlenen saatlerde öğretmenler tarafından sınıfta alınır. Kuruma gelmeyen öğrencilerin velilerine sms ve bildirim olarak gönderilir.

Ders Bazlı Yoklama: Her ders saatinde öğrencilerin derste bulunma durumu ayrı ayrı kaydedilir. Öğretmenler, ders bazlı yoklama alabilir ve eksik öğrencilere anında müdahale edebilir. Ders bazlı yoklamalarda sistem, otomatik olarak eksik öğrencilerin velilerine SMS ve bildirim gönderir.

Barkod Okuma: Öğrenci kimlik kartları veya özel barkodlar kullanılarak hızlı ve hatasız yoklamalar alınabilir. Barkod okuma özelliği sayesinde manuel hataların önüne geçilir ve süreç daha hızlı hale gelir.

Anlık SMS ve Bildirimler Yoklama sonuçlarına dayalı olarak, sistem eksik öğrencilerin velilerine anında SMS ve bildirim gönderir. Veliler, çocuklarının yoklama durumunu anlık olarak takip edebilir ve gerektiğinde müdahalede bulunabilir.

Öğrenci ve Veli Paneli: Öğrenci ve veliler, kendi hesaplarına giriş yaparak yoklama raporlarına ulaşabilir. Raporlar, günlük, haftalık veya aylık olarak filtrelenerek görüntülenebilir. Öğrenci ve veliler, geçmiş yoklama durumlarına ve devamsızlık geçmişlerine kolayca erişebilir.