Okultek sisteminde süperyönetici-yönetici-öğretmen-veli-öğrenci-öğrenci işleri benzeri gruplar bulunmaktadır.
Sistem yönetici dilediği türde ve sınırsız sayıda yeni gruplar açabilmektedir. Bu açılan gruplara modüllere erişim, görüntüleme
gibi izinler verebilmektedir. Ayrıca veli, öğrenci ve öğretmenin erişebileceği veya görebileceği modülleri ilgililerin
panelinden açabilir veya kapatabilmektedir. Bunun yanı sıra sistemin tüm ayarlarını değiştirebilme ve ekleme gibi özellikleride
kontrol edebilmektedir.