Ön Büro Modülü
Eğitim kurumunuzun öğrenci işleri birimi, okulun önemli bir köprüsüdür. Telefon çağrılarına içten bir şekilde cevap verir, ziyaretçileri güleryüzle karşılar ve velilere ile öğrencilere geniş bir yelpazede bilgi sağlar. Aynı zamanda, kurallar, disiplin cezaları ve okulun günlük işlemleri gibi konularda da detaylı bilgi verebilirler. Bu, okulun günlük işleyişine katkıda bulunan ve iletişimde önemli bir rol oynayan bir görevdir. Tüm bu süreçleri öğrenci yönetim sistemine kayıt ederek okulun bir ön ofis arşivini oluştururlar. Bu arşive yetki verdiğiniz kişiler erişebilir. Eğitim kurumunuzda öğrenci için ziyarete gelen kişi bilgisini izin verilmesi durumunda veli kendi panelinde görebilir. Bu şekilde kimlerin öğrencisi içim kuruma geldikleri bilgisine sahip olurlar.
Ön Büro Modülü Nedir?
Eğitim kurumları için tasarlanan bu özel modül, öğrenci işleri biriminin dışarıdan gelen tüm çağrıları, epostaları, ziyaretçileri velilerden gelen şikayet bilgisini kayıt altına aldıkları ve aynı zamanda dışarıya yapılan; telefon, eposta vb işlemleride aynı şekilde kayıt altına aldıkları bir okultek modülüdür.
Modülün Ana Özellikler
- Ziyaretçi Defteri: Kurumunuzu ziyaret eden kişileri kayıt altına almanızı sağlar.
- Telefon Görüşmesi: Kurumunuza gelen arama veya yapılan aramaları kayıt altına alır.
- Eposta Yönetimi: Gelen veya giden epostaları kayıt aldına almanızı sağlar.
- Şikayet-Dilek-Öneri: Kurumunuzla ilgili velilerden gelen dilek, öneri ve şikayetleri kayıt altına alır.
- Ön Büro Ayarları: Ön büro modülünü kendinize göre şekillendirebileeğiniz ayar yetkisi verir.
